Para remessas de trovas em concursos promovidos
ou apoiados pela UBT=União Brasileira de Trovadores,
a utilização padrão é a do:

"SISTEMA DE ENVELOPES"

     1) Datilografar ou digitar o tema e a trova na face externa de um pequeno envelope de cor branca, medindo aproximadamente 8 x 11 cm.

     2) Colocar dentro desse envelopinho uma papeleta com a identificação do autor da trova, seu endereço completo, telefone, email(quando tiver e assinatura. Após, lacrar o pequeno envelope, para manter o sigilo exigido nos concursos.

     3) Colocar esse envelopinho dentro de outro maior e remeter para o endereço do concurso. Como remetente, colocar sempre "Luiz Otávio", e repetir o endereço do destinatário.
     a) nos concursos em que se possa concorrer com mais de uma trova, todas elas poderão ser enviadas juntas, ou seja, cada qual em um pequeno envelope e todas dentro de um único envelope maior.
     b) as trovas a serem enviadas para os concursos deverão ser inéditas, ou seja, não poderão ser trovas já premiadas nem já publicadas.
     c) trovas enviadas para um concurso e não premiadas, poderão ser reaproveitadas em concursos posteriores.
     d) eventualmente algum concurso estipula, no Regulamento, que o remetente seja outro nome, e não "Luiz Otávio". Atentar para esse detalhe e seguir o que o regulamento solicita.

                            OBSERVAÇÕES

     I: se não constar no regulamento específico, não é obrigatória a utilização da palavra-tema na trova (pode ser cognata, ou nem constar, desde que fique claro o sentido da mensagem, em relação ao tema exigido).

      II: A divulgação dos concursos em andamento e os resultados consta de Informativos e também de vários sites. O www.falandodetrova.com.br é um deles. 

      III: se eventualmente um concurso não utilizar o "Sistema de Envelopes", leia com atenção o regulamento do mesmo, para não correr o risco de ter seu trabalho desclassificado sumariamente.

                           RECOMENDAÇÕES

     I: Não inicie todos os versos com letra maiúscula, muito menos digite a trova toda só com maiúsculas, obedecendo sempre a todas as pontuações.    

     II: Evite enviar simultaneamente para mais de um concurso a mesma trova. 

     III: nunca deixe para enviar os trabalhos nos últimos dias. O Correio pode atrasar-se e a maioria dos concursos considera a data de chegada e não a de postagem.

     IV:se for premiado, avise em tempo hábil, após receber a competente notificação, se poderá ou não comparecer. Caso compareça, não se esqueça de entrar em contato depois. As Comissões Organizadoras necessitam muito desses cuidados aparentemente tão simples.
     No mais, concorra sempre. Boa sorte!